インターネット回線が増強された現在は、クラウドシステムを使って遠隔地同士を繋ぎながら効率的に業務を進めることが出来るようになりました。ある程度重いソフトでもやり取りが出来ますし、安定性も高くメールのようにエラーが頻繁に起こることもありません。このようなシステムツールの進化に伴い、在宅勤務を推奨する企業が増加しており、今後ますますこの流れは加速するものと見られております。
在宅勤務で利便性の高いソフトウェアは、OSシェア率の高いMicrosoft社のWindowsに互換性のあるソフトがやはり便利です。クラウドシステムを使えばストレージも無料で使えますし、社内データーなどある程度の容量が必要ならば課金すればさらに保存するデーター容量を増加させることが出来ます。クラウドシステムはセキュリティや管理体制も高いので、メールなどの通信ソフトを使うよりもメリットが高いのです。さらに情報流出を防ぐためには、プライベートと会社の業務用のパソコンを分けて使うことが推奨されており、不要なデーターをダウンロードは絶対にしないことが推奨されております。別途セキュリティ対策のアンチウイルスソフトを導入し、監視ともしもの時のために駆除出来るような体制を作っておくことも重要です。現在は無線LANの通信速度が上昇しておりますが、やはり業務のデーターを使う場合には有線での外部接続は必須であり、情報の漏洩や流失などをしてはいけないデーターは社外に持ち出さないことや外部メディアに記録しないなど、安全対策をしなくてはなりません。
在宅勤務で便利なソフトは意思疎通をリアルタイムですることが可能な、Zoomなどのビデオ通信ソフトなどを使うことがおすすめです。アプリソフトウェアをダウンロードし、WEBカメラを用意するだけで使用することが可能になります。音質などにこだわりたいのならばインカムを導入したり、複数人での使用ならばマイク付きのスピーカーセットを利用するなどの配慮が必要です。モニターの設定をすることでプレゼンソフトの画像を相手に送ったり、カメラを切り替えて会話をするなどが出来るので遠隔地の意思疎通もスムーズに行えます。
Teamsも同様のビデオ通信ソフトであり、チャットと通話とビデオを使ってお互い意見を交わしながら、会議や共同作業に参加することが出来るのです。TeamsはMicrosoftが開発したソフトなので、他のMicrosoftのアプリとの連携がしやすいことが特徴になります。